Tout savoir sur
Les systèmes de conférence
Qu’est-ce qu’un système de conférence ?
Un système de conférence est un ensemble complet d’équipements permettant aux participants de communiquer efficacement lors d’une réunion ou d’un débat. Il garantit que chaque intervenant puisse être entendu clairement tout en facilitant la gestion et l’organisation de la discussion.
Pourquoi un système de conférence est-il nécessaire ?
Les réunions sont un cadre de communication essentiel, mais tous les contextes ne nécessitent pas un système de conférence. Cependant, lorsque le nombre de participants augmente, une organisation efficace devient indispensable.
Par exemple, imaginons une réunion municipale avec plus de dix élus et techniciens autour d’une table, tandis que d’autres participants suivent les échanges à distance ou en présentiel. Dans un tel cas, il est crucial d’utiliser un système de conférence afin d’assurer un échange fluide et structurer les prises de parole.
Les types de systèmes de conférence
Les systèmes de conférence filaires offrent flexibilité et intégration faciles : encastrables ou avec écran tactile, ils s’adaptent aux conférences de toute taille.
Les systèmes de conférence sans fil permettent une installation rapide, sans câbles, et offrent une liberté de mouvement. Simples et intuitifs, ils conviennent à toutes les configurations de réunion.
Les systèmes de conférence multimédias facilitent la gestion des conférences grâce à un écran tactile, le vote électronique, l’organisation de l’ordre du jour et le partage de documents.
Les solutions motorisées sont intégrées généralement directement dans le mobilier. Les moniteurs, microphones et haut-parleurs rétractables s’élèvent ou disparaissent d’un simple bouton.
Les avantages d'un système de conférence
Entendre et être entendu
Les systèmes de conférence garantissent une intelligibilité parfaite dans toute la salle, même lors de réunions avec de nombreux participants.
Optimisation du temps
L’organisation des prises de parole évite les interruptions et fluidifie les échanges.
Meilleur contrôle de la réunion
Certaines solutions permettent de gérer les discussions, de limiter le temps d’intervention et de structurer le débat
Support des langues et traduction
Dans les réunions internationales, l’intégration d’un système d’interprétation simultanée facilite la communication multilingue.
Favoriser l’engagement
Un système de conférence bien conçu encourage la participation et assure une meilleure compréhension des échanges.
Quand utiliser un système de conférence
Les équipements d'un système de conférence
Unité de président
Sous forme de poste de conférence filaire ou sans fil, elle permet de gérer la réunion, d’organiser les prises de parole et d’encadrer les débats.
Unités de délégués
Les délégués participent à travers des postes de conférence intégrant parfois des boutons pour le contrôle du volume ou le vote.
Centrale de conférence
Cœur du système, elle coordonne l’ensemble des équipements et gère les réglages audio, vidéo et les modes de discussion
Périphériques optionnels
Haut-parleurs, systèmes d’interprétation simultanée, outils d’enregistrement et de streaming multimédia et les logiciels de contrôle et d’affichage